Codice Etico - FibreConnect

PREMESSA

Oggetto e ambito di applicazione

FibreConnect S.p.A. (di seguito anche “Società”) ha adottato e diffuso il presente Codice Etico con l’intento di comunicare ai componenti dell’Organo amministrativo, ai Dirigenti, ai Dipendenti e ai Collaboratori l’insieme dei valori e delle regole di condotta cui la Società si ispira nell’esercizio della sua attività.

La Società è consapevole che la creazione e la diffusione dei valori d’impresa non può essere disgiunta dall’effettivo rispetto dei principi fondamentali di correttezza, professionalità, integrità personale e tutela della salute nell’ambiente di lavoro, nonché della leale competizione sul mercato da parte di tutti i soggetti che vi operano.

In tale prospettiva, il Codice Etico è, pertanto, una conferma delle regole e dei principi guida della Società, che intende con ciò rafforzare il clima di fiducia e di positiva collaborazione con tutti coloro che, a vario titolo, sono interessati al comune sviluppo e alla diffusione dei valori aziendali.

Il presente Codice Etico sancisce l’espressa volontà della Società di adeguare il proprio sistema organizzativo ai principi specifici di comportamento richiamati nel Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo adottato ai sensi del D.lgs. 231/2001, ben consapevole delle responsabilità etiche e sociali nei confronti dei propri Dirigenti, Dipendenti, Collaboratori e, più in generale, della comunità in cui opera.

FibreConnect S.p.A. si impegna, altresì, ad attuare e promuovere comportamenti socialmente responsabili nell’ambito della propria organizzazione e in tutta la sua sfera di influenza.

Adempimenti alla normativa esterna e interna

Il Codice Etico recepisce le prescrizioni dettate dalle disposizioni normative applicabili all’attività aziendale. Comportamenti difformi potrebbero generare, in capo alla Società, responsabilità civili e/o penali e/o amministrative, con conseguente applicazione di sanzioni a suo carico.

È, pertanto, fatto obbligo a tutti coloro che, a vario titolo, lavorano e/o collaborano con la Società di attenersi scrupolosamente alle disposizioni del Codice Etico e a quelle di tutte le leggi e regolamenti applicabili. L’osservanza del Codice Etico è, infatti, da considerarsi parte integrante delle obbligazioni contrattuali assunte dai componenti dell’Organo amministrativo, dai Dirigenti, dai Dipendenti e dai Collaboratori di FibreConnect S.p.A. ai sensi dell’art. 2104 cod. civ. La violazione delle norme e dei principi di cui al presente documento potrà, quindi, costituire inadempimento grave alle obbligazioni derivanti dal contratto e/o dall’incarico comunque conferito ed essere fonte di illecito, con ogni conseguente responsabilità.

La Società si riserva di tutelare i propri interessi in ogni sede competente, anche avverso i terzi collaboratori (fornitori, agenti e consulenti) che abbiano violato le norme del Codice Etico a loro destinate.

Le risorse umane di cui la Società si avvale, ad ogni livello gerarchico e funzionale, compresi i terzi, sono, quindi, chiamate ad una scrupolosa osservanza delle norme e delle regole di condotta contenute nel presente documento.

Il Codice Etico, in conclusione, se adeguatamente compreso, attuato ed aggiornato, costituisce il primo e più importante presidio legale per la Società.

OBIETTIVI

Il Codice Etico definisce il complesso dei valori e dei principi etici e morali che devono orientare le condotte degli Esponenti e dei Dipendenti della Società, nonché le modalità con cui la stessa intende perseguire la propria missione nel rispetto degli obblighi giuridici e sociali.

Ogni comportamento deve essere ispirato ai principi di legalità e trasparenza, coerentemente con i valori, i principi guida e le procedure aziendali, nonché animato dall’obiettivo di non esporre la Società a rischi normativi e reputazionali.

FibreConnect S.p.A. si impegna al rispetto della normativa vigente nei diversi ambiti di attività in cui opera e dei principi in materia di salvaguardia dei diritti dell’uomo, di tutela del lavoro, di contrasto alla corruzione e alla criminalità organizzata.

In proposito, qualsiasi comportamento avente rilevanza penale, tenuto nell’esercizio o in ragione delle proprie funzioni, sarà inteso e gestito come una diretta violazione del presente Codice Etico.

DESTINATARI

I principi e le disposizioni del presente Codice Etico sono vincolanti per i componenti dell’Organo amministrativo, i Dirigenti, i Dipendenti, nonché per gli eventuali stagisti e collaboratori. Le stesse prescrizioni si applicano anche ai soggetti con cui la Società entra in contatto in virtù di accordi di fornitura e/o consulenza, quale che sia la natura del rapporto giuridico instaurato (ad es. i collaboratori esterni complessivamente considerati, compresi i consulenti, i partner commerciali, i clienti, i fornitori).

I soggetti di cui sopra sono di seguito definiti congiuntamente “Destinatari”. Il Codice Etico è portato a loro conoscenza nelle forme di cui al punto successivo.

MODALITÀ DI APPLICAZIONE

Il presente documento è stato approvato dall’Organo amministrativo con delibera del 11 03 2025.

Il Codice Etico e i suoi eventuali e successivi aggiornamenti saranno portati a conoscenza dei Destinatari e del pubblico utilizzando i seguenti strumenti:

distribuzione in formato cartaceo e/o elettronico (es.: e-mail);
pubblicazione sul sito internet della Società;
attività di formazione dedicata.

In ogni caso, la struttura amministrativa di FibreConnect S.p.A. ha già provveduto a diffondere la presente versione del Codice Etico e si impegna a promuoverne l’osservanza.

In particolare, è fatto obbligo a ciascun Destinatario di:

astenersi da comportamenti contrari al Codice Etico, uniformandosi al corpus normativo aziendale;
indirizzare i propri collaboratori al pieno rispetto del Codice Etico;
divulgare il presente documento anche ai Terzi con i quali entri in contatto nell’esercizio o in ragione delle proprie funzioni;
segnalare qualsiasi violazione del Codice Etico utilizzando gli appositi strumenti messi a disposizione dalla Società;
partecipare ai corsi di formazione erogati dalla Società allo scopo di sviluppare nel tempo, fra l’altro, la capacità di riconoscere, analizzare e risolvere i dubbi che possano sorgere nella comune operatività aziendale.

PRINCIPI GENERALI

5.1 Legalità

Tutti i Destinatari del presente Codice sono tenuti, oltre che al rispetto dei principi e delle prescrizioni di seguito indicate, all’osservanza della normativa nazionale e comunitaria vigente.

La Società stigmatizza il ricorso a comportamenti illegittimi che non possono in nessun caso essere giustificati dal fine di raggiungere i propri obiettivi economici.

In nessun caso, infatti, il perseguimento dell’interesse particolare dei Destinatari, anche laddove coincidente – del tutto o in parte – con gli interessi della Società, potrà giustificare una condotta disonesta e/o non conforme alle regole di condotta previste dalla legge e/o dal Codice Etico.

5.2 Lealtà

Tutte le attività, interne ed esterne, dovranno essere improntate alla massima lealtà e integrità e tutti i Destinatari dovranno operare con senso di responsabilità, in buona fede e stabilendo rapporti professionali e commerciali corretti, secondo le prescrizioni normative applicabili e le best practice del settore.

5.3 Trasparenza e completezza dell’informazione

Tutte le azioni e le relazioni con gli stakeholder, nonché quelle intercorrenti tra Destinatari e soggetti terzi, dovranno essere effettuate garantendo correttezza, completezza, accuratezza, uniformità e tempestività dell’informazione, onde porre in condizione gli interessati di prendere decisioni autonome e consapevoli.

5.4 Imparzialità

La Società si impegna ad evitare, nelle relazioni interne ed esterne, qualsiasi forma di discriminazione basata sull’età, il sesso, l’orientamento sessuale, lo stato di salute, la razza, la nazionalità, le opinioni politiche e sindacali, ovvero le credenze religiose.

5.5 Riservatezza

La Società, nel rispetto della normativa in materia di protezione dei dati personali (Regolamento n. 679/2016 (UE) o “GDPR”), assicura la massima riservatezza nella gestione delle informazioni acquisite e/o elaborate nell’esercizio o in ragione della propria attività e si astiene dal raccogliere dati personali non strettamente necessari. In ogni caso, non acquisisce e non utilizza dati appartenenti a categorie particolari, senza il previo espresso e consapevole consenso dell’interessato.

5.6 Qualità

FibreConnect S.p.A. impronta la sua attività alla soddisfazione e alla tutela dei propri Clienti, prestando ascolto alle richieste che possono favorire il miglioramento della qualità dei servizi resi.

5.7 Concorrenza leale

La Società ritiene indispensabile promuovere una competizione leale che considera funzionale al suo stesso interesse. A tal fine, FibreConnect S.p.A. si impegna a tutelare il valore della leale concorrenza, astenendosi da comportamenti collusivi, predatori e di abuso di posizione dominante.

5.8 Correttezza negoziale e contrattuale

Costituisce obiettivo prioritario di FibreConnect S.p.A. la piena soddisfazione delle esigenze dei Clienti, anche allo scopo di costituire rapporti ispirati ai valori della correttezza, dell’onestà, dell’efficienza e della professionalità.

Nell’ambito delle relazioni con i Clienti, tutti i Dipendenti e i Collaboratori si impegnano ad agire in conformità alle normative vigenti e a rispettare gli impegni contrattualmente assunti.

5.9 Rispetto della proprietà intellettuale ed industriale

FibreConnect S.p.A. è consapevole dell’importanza della proprietà intellettuale ed industriale, per questo rispetta l’attività creativa e inventiva umana propria e altrui e ne protegge il contenuto in ogni forma.

5.10 Regali, omaggi e benefici

È fatto divieto ai Destinatari di promettere o offrire a terzi regali, omaggi o benefici che possano essere considerati eccedenti le normali pratiche commerciali o di cortesia, o comunque rivolti ad acquisire trattamenti di favore nell’esercizio di qualsiasi attività collegabile alla Società. In particolare, è vietato promettere o offrire regali, omaggi o benefici a funzionari pubblici italiani ed esteri, o a loro familiari.

In ogni caso, i Destinatari devono astenersi dal porre in essere attività non consentite dalla legge, dagli usi commerciali o dai Codici etici – se noti – delle aziende o degli enti con cui la Società ha rapporti.

5.11 Valore delle risorse umane

FibreConnect S.p.A. sostiene che il vantaggio competitivo di un’organizzazione risieda nel valore dei singoli che in essa operano. È questa la ragione che spinge la Società ad attrarre, accogliere e sviluppare risorse capaci e competenti.

I collaboratori e i dipendenti di FibreConnect S.p.A. sono un fattore indispensabile per il suo successo. Per questo motivo, la Società tutela e promuove il valore delle risorse umane allo scopo di migliorare e accrescere il patrimonio delle competenze possedute da ciascun collaboratore.

5.12 Tutela della persona

FibreConnect S.p.A. tutela l’integrità fisica e morale dei suoi collaboratori e dipendenti, garantisce condizioni di lavoro rispettose della dignità individuale, delle regole comportamentali, nonché ambienti di lavoro sicuri e salubri. La Società agisce affinché nell’ambiente di lavoro non si verifichino episodi di discriminazione, emarginazione e persecuzione.

Nella sottoscrizione e gestione dei rapporti contrattuali che implicano l’instaurarsi di relazioni gerarchiche – in special modo con collaboratori e dipendenti – FibreConnect S.p.A. si impegna a che l’autorità sia esercitata con equità e correttezza, evitandone ogni abuso. In particolare, la Società garantisce che l’esercizio del rapporto gerarchico non si trasformi in un esercizio del potere in modo lesivo della dignità e autonomia del collaboratore e che le scelte di organizzazione del lavoro salvaguardino il valore dei collaboratori.

5.13 Trasparenza nella gestione della contabilità e nelle relazioni commerciali

La trasparenza contabile si fonda sulla verità, accuratezza e completezza delle informazioni e dei dati oggetto delle registrazioni contabili. Ciascun Destinatario è tenuto a collaborare affinché i fatti di gestione siano rappresentati correttamente e tempestivamente nella contabilità.

Per ogni operazione/consulenza effettuata, viene conservata agli atti adeguata documentazione di supporto dell’attività svolta. Ciascuna registrazione deve riflettere esattamente ciò che risulta dalla documentazione.

Prima di stabilire relazioni o stipulare contratti con partner commerciali, consulenti o fornitori, i Destinatari sono tenuti ad accertare l’identità e la reputazione della controparte.

5.14 Trasparenza e correttezza delle informazioni relative alla situazione economica, patrimoniale e finanziaria della Società

A tutti i dipendenti e/o collaboratori che, a qualunque titolo (anche quali meri fornitori di dati), siano coinvolti nella formazione del bilancio o di documenti che comunque rappresentino – ovvero contribuiscano a rappresentare – la situazione economica, patrimoniale o finanziaria della Società, nonché in particolare all’Organo amministrativo e a chiunque ricopra posizioni apicali, è vietato esporre fatti non rispondenti al vero, anche se oggetto di valutazione, ovvero omettere informazioni od occultare dati in violazione diretta o indiretta dei principi normativi e delle regole procedurali interne, in modo da indurre in errore i destinatari.

5.15 Conflitto di interessi

I Destinatari devono evitare di porre in essere, ovvero agevolare, operazioni in conflitto di interessi – effettivo o potenziale – con la Società e con i Clienti, nonché attività che possano interferire con la capacità di assumere, in modo imparziale, decisioni nel migliore interesse della Società e nel pieno rispetto del Codice Etico.

Eventuali situazioni di conflitto del dipendente, del collaboratore o di un membro di un organo sociale della Società, ancorché potenziale, dovranno essere tempestivamente e dettagliatamente comunicate alle funzioni/strutture preposte della Società. Il soggetto in conflitto dovrà astenersi dal compimento o dalla partecipazione ad atti che possano recare pregiudizio alla Società ovvero comprometterne l’immagine.

Eventuali conflitti di interessi dei componenti degli organi sociali dovranno essere comunicati in conformità alla disciplina di Corporate Governance applicabile.

5.16 Corretto utilizzo dei sistemi informatici

La Società si impegna a utilizzare i servizi informatici e/o telematici in conformità alla normativa vigente. A tal fine, adotta misure idonee ad assicurare che l’accesso ai dati telematici ed informatici avvenga a cura di soggetti a ciò espressamente autorizzati, impedendo illecite intrusioni ed esercitando un costante controllo sulla professionalità e la correttezza dei fornitori dei servizi IT. La Società si impegna a non utilizzare, per interessi o fini privati, i beni o le attrezzature informatiche, nonché ogni altra informazione di cui dispone per ragioni di ufficio.

5.17 Rispetto dell’ambiente

La Società si impegna a diffondere e consolidare la cultura del rispetto dell’ambiente e pone a riferimento della propria gestione criteri avanzati di salvaguardia ambientale ed efficienza energetica. La Società conduce, infatti, la propria attività nel rispetto della legislazione vigente in materia ambientale e, in ogni caso, in maniera sostenibile, attuando tutte le misure idonee a prevenire o minimizzare l’impatto ambientale, sul territorio e sulle comunità.

In particolare, FibreConnect S.p.A., nello svolgimento della propria attività, si propone di:

adottare le misure atte a limitare e – se possibile – escludere l’impatto negativo dell’attività sull’ambiente, non solo quando il rischio di eventi dannosi o pericolosi sia dimostrato (principio dell’azione preventiva), ma anche quando questo sia solo possibile (principio di precauzione);
programmare un accurato e costante monitoraggio dei progressi scientifici e dell’evoluzione normativa in materia ambientale.

5.18 Salute e sicurezza sul lavoro

FibreConnect S.p.A. si impegna a diffondere e consolidare la cultura della sicurezza, sviluppando la consapevolezza dei rischi e la conoscenza e il rispetto della normativa vigente in materia di prevenzione e protezione, promuovendo ed esigendo comportamenti responsabili da parte di tutti i Destinatari, nei relativi ambiti di competenza e operando per preservare e migliorare le condizioni di lavoro, la salute e la sicurezza dei lavoratori.

I principi e i criteri fondamentali in base ai quali FibreConnect S.p.A. assume le decisioni, di ogni tipo e livello, in materia di salute e sicurezza sul lavoro possono così individuarsi:

eliminare i rischi e, ove ciò non sia possibile, ridurli al minimo in relazione alle conoscenze acquisite in base al progresso tecnologico;
valutare tutti i rischi che non possono essere eliminati;
ridurre i rischi alla fonte;
rispettare i principi di ergonomia e di salubrità nei luoghi di lavoro, nell’organizzazione del lavoro, nella concezione dei posti di lavoro e nella scelta delle attrezzature di lavoro, nella definizione dei metodi di lavoro e di produzione, in particolare al fine di ridurre gli effetti sulla salute del lavoro monotono e di quello ripetitivo;
programmare le misure ritenute opportune per garantire il miglioramento nel tempo dei livelli di sicurezza, anche attraverso l’adozione di codici di condotta e buone prassi;
dare la priorità alle misure di protezione collettiva rispetto alle misure di protezione individuale;
impartire adeguate istruzioni ai lavoratori.

5.19 Impegno al Rispetto dei Principi Fondamentali di Etica e Sostenibilità

La Società si impegna a rispettare e promuovere i principi fondamentali sanciti dal Global Compact delle Nazioni Unite (UN GC), che rappresentano uno standard globale di etica, sostenibilità e responsabilità sociale. A tale scopo, la Società considera nei propri processi decisionali e nelle proprie attività operative i seguenti macrotemi:

Diritti Umani: la Società riconosce e sostiene la dignità e i diritti fondamentali di ogni individuo, impegnandosi a rispettare, proteggere e promuovere i diritti umani internazionalmente riconosciuti, anche lungo la catena del valore. Si impegna, altresì, a prevenire e affrontare ogni forma di abuso o violazione dei diritti umani, adottando pratiche che garantiscano equità, inclusione e pari opportunità;
Standard di Lavoro: la Società riconosce e si impegna a prevenire e contrastare ogni forma di lavoro forzato, lavoro minorile e discriminazione sul posto di lavoro. Promuove condizioni di lavoro sicure, salubri, inclusive e rispettose della dignità dei lavoratori, sostenendo il dialogo sociale, la libertà di associazione e il diritto alla contrattazione collettiva;
Tutela dell’Ambiente: la Società riconosce l’importanza di affrontare le sfide ambientali globali e considera la sostenibilità ambientale nelle proprie strategie e pratiche aziendali. Si adopera, compatibilmente con le proprie attività e risorse, per monitorare i rischi e ridurre gli impatti negativi ambientali, promuovere l’efficienza nell’uso delle risorse e adottare misure orientate alla prevenzione dell’inquinamento, contribuendo, ove possibile, agli Obiettivi di Sviluppo Sostenibile (SDG);
Anti-Corruzione: la Società adotta una politica di tolleranza zero verso ogni forma di corruzione, estorsione o frode. Si impegna a garantire trasparenza e integrità nelle proprie relazioni d’affari, adottando misure preventive e di controllo per mitigare i rischi di comportamenti illeciti e promuovendo una cultura aziendale basata sull’etica e sulla conformità normativa.

Nel rispetto di questi principi, la Società considera la sostenibilità come un aspetto rilevante, riconoscendo l’interconnessione tra i temi sociali, ambientali ed economici e il loro potenziale contributo alla creazione di valore per gli stakeholder. La Società si propone, dunque, compatibilmente con le proprie risorse e priorità, di monitorare i propri progressi in relazione a tali obiettivi, di fornire la necessaria formazione ai propri dipendenti su questi obiettivi, e di implementare i meccanismi di segnalazione delle violazioni, promuovendo un futuro più equo, inclusivo e sostenibile.

PRINCIPI SPECIFICI DI COMPORTAMENTO

Il comportamento individuale e collettivo dei Destinatari, nella conclusione di qualsiasi operazione, deve realizzarsi nel pieno rispetto delle leggi vigenti e dei valori etici di FibreConnect S.p.A..

Il Codice Etico reca di seguito principi specifici di comportamento nei quali la Società si riconosce e che sono parte integrante di un più complesso sistema di norme operative e comportamentali cui i Destinatari sono obbligati ad attenersi.

6.1 Rapporti con gli azionisti

6.1.1 Corporate Governance

FibreConnect S.p.A. adotta un sistema di Corporate Governance ispirato ai più elevati standard di trasparenza e correttezza nella gestione dell’impresa.

Il sistema di governo societario adottato da FibreConnect S.p.A., oltre a costituire uno strumento essenziale per assicurare l’efficace gestione e il valido controllo delle attività in ambito aziendale, è orientato:

alla creazione di valore per gli azionisti della Società;
al controllo dei rischi d’impresa;
alla trasparenza nei confronti del mercato.

In particolare:

le attività e le transazioni devono essere legittime, coerenti, congrue, conoscibili e tracciabili, mediante corretta ed adeguata registrazione;
le modalità di registrazione delle azioni e delle operazioni assicurano la ricostruibilità a posteriori del processo di decisione, autorizzazione e di realizzazione delle stesse;
la registrazione deve essere effettuata su un adeguato supporto documentale al fine di poter procedere, in qualunque momento, ad effettuare controlli che attestino le caratteristiche e le ragioni dell’operazione ed individuino chi ha autorizzato, effettuato, registrato e verificato l’operazione stessa.

6.1.2 Controllo interno e gestione del rischio

Per controlli interni si intendono tutti gli strumenti necessari o utili ad indirizzare e verificare le attività di FibreConnect S.p.A. con il fine di assicurare il rispetto delle leggi e delle procedure aziendali, proteggere i beni aziendali, gestire efficacemente le attività sociali e fornire con chiarezza informazioni veritiere e corrette sulla situazione patrimoniale, economica e finanziaria, nonché individuare e prevenire i rischi in cui si possa incorrere.

Al fine di assicurare una conduzione dell’impresa coerente con gli obiettivi aziendali e favorire l’assunzione di decisioni consapevoli, FibreConnect S.p.A. si è dotata di un insieme organico di regole, procedure, strutture organizzative e codici di comportamento (sistema di controllo interno aziendale), che garantiscono la segregazione dei ruoli e il monitoraggio dei rischi individuati. Le policy e le procedure sono costantemente verificate per valutarne l’adeguatezza rispetto all’evoluzione aziendale e normativa, al fine di implementare le opportune modifiche, in un’ottica di costante aggiornamento.

6.2 Rapporti con i collaboratori

Selezione del personale ed assunzioni

La valutazione del personale da assumere è effettuata in base alla corrispondenza dei profili dei candidati con le esigenze aziendali, nel rispetto delle pari opportunità per tutti i soggetti interessati.

Le informazioni richieste sono strettamente collegate alla verifica degli aspetti previsti dal profilo professionale e psicoattitudinale, nel rispetto della sfera privata e delle opinioni del candidato. La funzione preposta alla selezione del personale, nei limiti delle informazioni disponibili, adotta opportune misure per evitare favoritismi, nepotismi, o forme di clientelismo nelle fasi di selezione e assunzione. Il personale addetto alle selezioni è tenuto a dichiarare la presenza, fra i candidati, di propri parenti, consanguinei o persone con le quali a qualunque titolo intercorrano o siano intercorsi rapporti lavorativi o personali.

Rapporto di lavoro

Il personale è assunto con contratto di lavoro secondo la normativa vigente, non essendo tollerata alcuna forma di lavoro irregolare. Alla costituzione del rapporto di lavoro ogni lavoratore riceve accurate informazioni relative a:

caratteristiche della funzione e delle mansioni da svolgere;
elementi normativi e retributivi, come regolati dal contratto collettivo nazionale di lavoro;
norme e procedure da adottare al fine di evitare i possibili rischi per la salute associati all’attività lavorativa.

Tali informazioni sono presentate al lavoratore in modo che l’accettazione dell’incarico sia fondata su un’effettiva comprensione.

FibreConnect S.p.A. evita qualsiasi forma di discriminazione nei confronti dei propri dipendenti e collaboratori, offrendo pari opportunità nel lavoro e nell’avanzamento professionale.

Principi di condotta generali nei rapporti con e tra i dipendenti

Nella gestione dei rapporti con i dipendenti, ad ogni livello, FibreConnect S.p.A.:

non ammette che sul luogo di lavoro si tengano comportamenti offensivi dell’altrui dignità in generale e, specialmente se motivati da ragioni di razza, preferenze sessuali, età, fede religiosa, ceto sociale, opinioni politiche, stato di salute o qualsiasi altro motivo che possa essere considerato discriminatorio;
non tollera, né ammette molestie. Spetterà in particolare alle funzioni dirigenziali preposte promuovere un comportamento corretto e responsabile nei confronti delle problematiche che attengono alla sfera sessuale;
non tollera che sul luogo di lavoro siano tenuti comportamenti violenti, minacciosi, di prevaricazione psicologica o lesivi dell’altrui sfera fisica e morale. Gli atti violenti o le minacce posti in essere da un Dipendente contro un’altra persona o contro beni di proprietà di tale persona sono inaccettabili e, come tali, saranno sanzionati.

È, inoltre, rigorosamente vietato introdurre nei luoghi di lavoro, così come sui veicoli aziendali, armi o altri oggetti pericolosi o atti ad offendere da parte di qualsiasi dipendente, con l’esclusione del personale appositamente e previamente a ciò autorizzato.

6.3 Rapporti con la Pubblica Amministrazione

I Destinatari devono gestire i rapporti con la Pubblica Amministrazione nel rigoroso rispetto della normativa vigente, dei principi di comportamento fissati nel presente Codice Etico, nonché nelle procedure, nei regolamenti interni e nelle altre regole aziendali e, comunque, in modo da non compromettere mai la reputazione ed integrità della Società stessa.

È vietato qualunque pagamento, offerta o promessa di pagamento non dovuti, nonché qualunque dono, regalia di qualsiasi tipo o altra utilità in favore di funzionari ed esponenti della Pubblica Amministrazione per indurre gli stessi a compiere un atto del proprio ufficio o ad omettere o ritardare un atto del proprio ufficio, ovvero per indurli a compiere o per aver compiuto un atto contrario ai doveri di ufficio.

Nel corso di una trattativa, richiesta o rapporto commerciale con la Pubblica Amministrazione non è consentito (direttamente o indirettamente):

esaminare o proporre opportunità di impiego e/o commerciali che possano costituire vantaggio per dipendenti della Pubblica Amministrazione a titolo personale;
fornire in alcun modo promozioni aziendali riservate ai soli dipendenti;
sollecitare o acquisire informazioni riservate che possano compromettere l’integrità o la reputazione di entrambe le parti.

La Società adotta adeguati meccanismi di controllo e di tracciabilità della documentazione diretta alla Pubblica Amministrazione.

6.4 Rapporti con partiti politici

FibreConnect S.p.A. non finanzia partiti politici o associazioni con finalità politiche sia in Italia che all’estero, i loro rappresentanti o candidati, né effettua sponsorizzazioni di congressi o feste che abbiano un fine esclusivo di propaganda politica.

La Società non eroga contributi ad organizzazioni con le quali può ravvisarsi un conflitto di interessi.

6.5 Rapporti istituzionali

Ogni rapporto con le istituzioni Italiane ed Europee, o comunque straniere, è riconducibile esclusivamente a forme di comunicazione volte a valutare le implicazioni dell’attività legislativa e amministrativa nei confronti di FibreConnect S.p.A. e a rispondere a richieste informali e ad atti di sindacato ispettivo (interrogazioni, interpellanze, ecc.), o comunque a rendere nota la posizione su temi rilevanti per FibreConnect S.p.A.

A tal fine, la Società e tutti i Destinatari si impegnano a:

instaurare, senza alcun tipo di discriminazione, canali stabili di comunicazione con tutti gli interlocutori istituzionali a livello Locale, Italiano ed Europeo;
rappresentare gli interessi e la posizione di FibreConnect S.p.A. in maniera trasparente, rigorosa e coerente, evitando atteggiamenti di natura collusiva.

Al fine di garantire la massima chiarezza nei rapporti, i contatti con gli interlocutori istituzionali avvengono esclusivamente per il tramite dei soggetti a ciò esplicitamente delegati.

6.6 Rapporti con fornitori e partner

I processi di acquisto sono improntati alla ricerca del massimo vantaggio competitivo per FibreConnect S.p.A. e alla concessione delle pari opportunità per ogni fornitore; sono, inoltre, fondati su comportamenti precontrattuali e contrattuali orientati a un’indispensabile e reciproca lealtà, trasparenza e collaborazione. In particolare, le funzioni aziendali della Società addette a tali processi sono tenute ad assicurare per ogni procedura di affidamento, ovvero nel corso delle negoziazioni, la tutela della concorrenza e la partecipazione di un numero adeguato di fornitori.

Chiunque voglia intrattenere rapporti commerciali/partnership con FibreConnect S.p.A. deve adottare, nello svolgimento delle proprie attività, comportamenti in linea con i principi generali del presente Codice Etico. La mancata osservanza di tali principi legittima la Società ad adottare opportuni provvedimenti, ivi compresa l’eventuale cessazione di ogni rapporto di collaborazione.

ATTUAZIONE DEL CODICE ETICO

Il rispetto delle prescrizioni del presente Codice è affidato alla prudente, ragionevole ed attenta sorveglianza di ciascuno dei Destinatari, nell’ambito dei rispettivi ruoli e funzioni all’interno della Società.

Tutti i Destinatari sono invitati a riportare ai loro diretti superiori i fatti e le circostanze potenzialmente in contrasto con i principi e le prescrizioni del presente Codice.

Il management di FibreConnect S.p.A. e gli organi preposti adottano ogni necessaria misura per porre fine alle violazioni, potendo ricorrere a qualsiasi provvedimento disciplinare nel rispetto della legge e dei diritti dei lavoratori, ivi inclusi i diritti sindacali.

Il presente Codice Etico è da considerarsi parte integrante del Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo ex D.lgs. 231/01 di FibreConnect S.p.A. e l’inosservanza delle disposizioni dello stesso può costituire oggetto di segnalazioni “whistleblowing” secondo quanto disposto dal Modello 231 e dall’apposita procedura operativa dedicata alla gestione delle segnalazioni interne, alla quale si rinvia integralmente.